در ابتدا کارفرمای محترم با شناسایی استودیو مهراز شهر از طریق فضای مجازی، سایت شرکت و یا پیشنهاد دوستان و همکاران، تجربیات و نمونه پروژه های انجام شده را مشاهده و بررسی کرده و در صورت رضایت بخش بودن پروژه ها به این استودیو مراجعه می کنند. سپس موضوع پروژه ایشان مطرح شده موارد درخواستی مورد نیاز پروژه نیز بیان می شود. در مرحله بعد امکان یا عدم امکان ایجاد طرح توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید کارفرما مراحل عقد قرارداد انجام می شود.