پس از ثبت درخواست کارفرما، موضوع پروژه و نیازهای ایشان در یک جلسه اولیه مطرح و شفاف‌سازی می‌شود. در ادامه، تیم کارشناسی با انجام بررسی‌های فنی و امکان‌سنجی، قابلیت اجرای پروژه را ارزیابی کرده و در صورت تأیید، روند هماهنگی، مذاکره و انعقاد قرارداد رسمی آغاز خواهد شد.

در صورتی که پروژه نیازمند امکان‌سنجی شهری یا معماری پیش از آغاز طراحی باشد، این بخش به‌عنوان گام مقدماتی انجام می‌شود. این فرایند توسط کارشناسان باتجربه در حوزه برنامه‌ریزی و طراحی شهری انجام شده و استودیو مهراز شهر توانایی اجرای کامل این مراحل را داراست.
مرحله طراحی با گردآوری اسناد و اطلاعات پایه پروژه )شامل بررسی مطالعات موجود، دریافت نقشه‌ها و مدارک از کارفرما و همچنین بازدیدهای میدانی به‌منظور شناخت دقیق سایت و شرایط محیطی. (آغاز می‌شود.
پس از تحلیل داده‌ها و بررسی سایت‌پلان، تیم طراحی وارد مرحله ایده‌پردازی و ارائه کانسپت‌های اولیه می‌شود. پس از انتخاب و تأیید طرح مفهومی توسط کارفرما، فرآیند طراحی در سه لایه اصلی پیش می‌رود:
• فاز یک (طرح اولیه معماری): تهیه نقشه‌های فنی پایه و توسعه طرح منتخب
• فاز دو (نقشه‌های اجرایی و فنی کامل): تکمیل جزئیات معماری، سازه و تاسیسات با هماهنگی میان رشته‌ای
• فاز تلفیق نقشه‌ها: هم‌پوشانی و بررسی هماهنگی نقشه‌های معماری، سازه و تأسیسات برای رفع ناهماهنگی‌های احتمالی
همزمان با مراحل طراحی فنی، مدل‌سازی سه‌بعدی و تهیه رندرها نیز انجام می‌شود تا تصویر واقع‌گرایانه‌ای از نتیجه نهایی پروژه ارائه گردد. این طرح‌ها به‌صورت مرحله‌ای و براساس اولویت، برای بررسی و تأیید به کارفرما ارائه می‌شوند

در پایان هر مرحله از طراحی، اسناد و مدارک فنی پروژه به سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط ارسال می‌شود تا بررسی و تأیید شوند. فرآیند پیگیری، دفاع از طرح و دریافت تاییدیه‌های لازم بر عهده طراح مسئول پروژه است.
نهادهای مرتبط با این مرحله شامل شهرداری، سازمان آتش‌نشانی، نظام مهندسی، شورای عالی شهرسازی و سایر مراجع قانونی مرتبط می‌باشند

پس از انجام عملیات طراحی و اخذ تمامی تاییدیه های فنی مورد نیاز پروژه مجوز ساخت بنا صادر و عملیات اجرایی آغاز می شود.

سپس بسته به صلاح دید کارفرمای محترم پروژه یکی از موارد نظارت یا اجرا به دپارتمان مخصوص به آن ارجاع شده و تا پایان کار در کنار کارفرما می باشد.