تفکیک آپارتمان

تفکیک آپارتمان

تفکیک آپارتمان امروزه با گسترش شهر ها و افزایش ساخت و ساز ها و نیاز افراد به داشتن مسکن باعث شده مسئله تراکم و شلوغی شهر ها مطرح شود.

یکی از بهترین روش های موجود برای کنترل تراکم از منظر شهرسازی احداث آپارتمان ها می باشد.

چرا که نسبت جمعیت موجود در یک آپارتمان بیش تر از منازل ویلایی می باشد.

این علت مزیت آپارتمان ها را نسبت به منازل ویلایی افزایش می دهد .

یکی از مواردی که مالکان و سازندگان آپارتمان ها با آن رو به رو هستند بحث تفکیک آپارتمان ها می باشد که مسئله مالکیت افراد را نسبت به واحدی که دارا می باشند مطرح می کند.

منظور از تفکیک آپارتمان چیست؟

تفکیک آپارتمان در واقع اختصاص سندهای مستقل که شامل محدوده های مشاع و منضمات به واحدهای آپارتمانی است.

جهت استعلام و پرسش درخصوص انواع سند می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

عملیات تفکیک آپارتمان باید توسط کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری، که هم دارای مجوز اشتغال به کار و هم دارای گواهینامه تفکیک آپارتمانی است قابل انجام می باشد.

مدارک مورد نیاز برای تفکیک آپارتمان

برای دریافت تفکیک نیاز به یکسری مدارک خواهد بود که در ادامه آنها را به صورت فهرست وار بیان خواهیم کرد که عبارتند از:

• مراجعه حضوری متقاضی یا متقاضیان به دفتر اسناد رسمی
• دریافت فرم درخواست و تکمیل آن توسط متفاضیان
• ارائه مدارک هویتی مالک یا مالکین (شناسنامه و کارت ملی به همراه دو برگ کپی از هر کدام)
• ارائه تقسیم نامه رسمی و مشخص کردن محدوده و متراژ انباری و پارکینگ
• ارائه نقشه تفکیکی
• استعلام تفکیک از اداره ثبت اسناد
• عدم قرار داشتن پلاک ثبتی یا سند در بازداشت و رهن
• ارائه تصدیق پایان کار

مراحل دریافت سند تفکیک:

• ابتدا باید آپارتمان دارای پایان کار باشد که برای دریافت آن مالک یا مالکین می توانید به دفاتر خدمات الکترونیک شهرداری مراجعه کنید.
• در قدم بعدی باید به اداره ثبت اسناد مراجعه کرده و CD عرصه (فایل های دقیق عرصه در سیستم نقشه utm با فرمت اوراکل) ضمیمه پرونده میی باشد.
• طی نامه ای از طرف اداره ثبت اسناد، متقاضی برای دریافت نقشه های تفکیکی سازمان نظام مهندسی مراجعه می کند.
• پس از مراجعه متقاضی به نظام مهندسی، کارشناس رسمی نقشه برداری از طرف نظام مهندسی تعیین می شود.
• در هنگام بازدید از ملک برای تهیه نقشه تفکیکی باید به دو جنبه توجه ویژه داشت ابتدا جنبه حقوقی که شامل مطابقت سند مالکیت با مکان معرفی شده همچین تطابق با همسایه ها حد فاصل ها و ملک در مکان واقعی خود قرار داشته باشد.
• جنبه فنی و نقشه برداری که شامل مطابق بودن متراژ عرصه و اعیان با وضع موجود ملک، همچنین رعایت قوانین ثبتی و تملک آپارتمان ها به همراه دستورالعمل تفکیک آپارتمان ها را داشته باشد
• بعد از تهیه نقشه و صورت مجلس تفکیکی به نظام مهندسی تحویل داده می شود و نظام مهندسی با ممهور کردن و زدن برچسب هولوگرام دار روی نقشه ها به همراه پایان کار و سی دی عرصه به اداره ثبت اسناد تحویل می دهد.
• در پایان اداره ثبت اسناد با بررسی مدارک و نقشه ها اقدام به تهیه سند تک برگی برای هر واحد می نماید

فواید تفکیک آپارتمان قبل از صدور پایانکار

• معلوم شدن مساحت دقیق هر واحد
• حل اختلافات مساحت مندرج در پایانکار و نقشه تفکیکی
• تسریع روند دریافت پایانکار
• با معلوم شدن مساحت دقیق واحد های آپارتمانی پیش خرید با اطمینان بالا انجام می شود.
• مالکین از مساحت دقیق واحد ها مطلع می شوند. و اقدام به فروش واحد ها با آگاهی انجام می شود.

ضوابط تفکیک آپارتمان

برای اینکه مشکلات و نا هماهنگی های اجرایی برطرف شود یکسری ضوابط دارد تا مسئولین و مدیران استان ها نظارت دقیقی بر این ضوابط و دستورالعمل ها داشته باشند، ضوابط تفکیک آپارتمان عبارتند از:

1. باید ضوابط و مدارک لازم برای انجام تفکیک آپارتمان با بیان شیوا و ساده در تابلوی اعلانات سازمان نصب گردد تا متقاضیان به راحتی آن را درک نمایند و نوبت دهی نیز بر اساس زمان مراجعه متقاضی تعیین گردد.
2. برای ثبت درخواست تفکیک باید توسط اسناد رسمی انجام شود .
3. لازمه ای پذیرش داشتن گواهی تصدیق پایان کار است که باید توسط اپراتور واحد ثبتی مورد بررسی قرار گیرد.
4. مسئول واحد ثبتی باید از بین کارمندان مجرب انتخاب گردد تا با رعایت اصول و نوبت دهی منظم بعد از ثبت آن در دفتر تاریخ بازدید را به متقاضی اعلام نماید.
5. مسئول دفتر باید یک روز مانده به تاریخ معین پرونده های روز بعد را از بایگانی دریافت نماید تا بر اساس حجم و تعداد نوبت داده شده درخواست های واصله را به مسئول اداره ارجاع دهد.
6. سپس تقشه بردار و نماینده مشخص گردیده و در دفتر نام و نام خانوادگی نماینده و نقشه بردار ثبت شود.

دیگر ضوابط تفکیک آپارتمان

1. بعد از اینکه نقشه بردار و نماینده از محل ملک بازدید محلی انجام دادند و با تطبیق پایان کار و پلاک ثبتی با وضع موجود مشکلی مشاهده نشد باید کار نقشه برداری در همان روز صورت پذیرد.
2. در شرایطی که حجم کار برای یک روز بیشتر باشد و نقشه بردار نیاز به زمان بیشتری داشته باشند در قالب یک گزارش به مسئول واحد ثبتی اعلام می نمایند .
3. مسئول ثبت در صورت صلاح دید می تواند مدت زمان بیشتر را تایید نماید و اجازه انجام در روزهای بعد را صادر نماید.
4. مسئول دفتر باید برای تعیین وقت با توجه به حجم کار و تعداد واحدهای تجاری، مسکونی و اداری اقدام نماید و تعداد پرونده ای که در یک روز کاری قابلیت انجام دارند را در نظر بگیرد.
5. کارشناسان نقشه برداری باید در زمان انجام امور نقشه برداری با تمام دقت پروژه را انجام دهند .
6. مخصوصا در زمان محاسبه باید بدون اشتباه مساحت ها را اندازه گیری نمایند تا هیچگونه حقی از مالک یا مالکین تضییع نشود.
7. مسئولین واحد ثبتی در صورت مشاهده هرگونه تخلف ، باید متخلف یا متخلفان را معرفی و گزارش نماید.
8. در غیر این صورت شخص وی، مسئول آن شناخته خواهد شد.
9. هیچ کدام از افراد نقشه بردار و نماینده ثبت اجازه ندارند پرونده را قبل از اینکه کار تفکیک به پایان رسد بدون ذکر دلیل بایگانی نمایند. در صورت نیاز، باید ادله و گزارش کامل کار را به صورت مکتوب به مسئول واحد ثبتی اعلام دارند. در صورت بایگانی شدن پرونده بدون ذکر دلیل، عواقب حقوقی را برای مسئول مذبور در پی خواهد داشت.

هزینه تهیه نقشه تفکیک آپارتمان

یکی از مواردی که نیاز به تفکیک آپارتمان دارد اخذ سند تک برگ برای هر واحد این در صورتی است که بعضی از املاک از قبل پایان کار ملک خود را اخذ کرده‌اند.

در حال حاضر قصد اخذ سند تک برگ برای هر واحد را دارند یا اینکه ملک به صورت نوساز که نیاز به پایان کار دارد .

در هر صورت ثبت درخواست باید در دفاتر خدمات الکترونیک محل ملک انجام تا با ثبت درخواست کار به نظام مهندسی ارجاع و کار تفکیک آپارتمان انجام گیرد.

مرحله اول پرداخت با توجه به تعداد طبقات ساخت.

منطقه ملک که از طرف دفتر خدمات تعیین می‌شود پرداخت گردد تا کارشناس بر سر ملک حاضر و در مرحله نهایی برای اخذ نقشه‌های تفکیکی به همراه صورت‌مجلس تفکیکی پرداخت می شود .

اگر ملک فاقد پایان کار باشد باید نقشه با فرمت شهرداری تهیه تا با ارسال به شهرداری برای بازدید ملک و تأیید آن اقدام شود .

پایان کار ملک طبق نقشه‌های تهیه شده صادر گردد.

ولی اگر ملک از قبل پایان کار داشته باشد و به دفتر خدمات ارائه داده شود.

در این صورت بعد از تفکیک آپارتمان توسط مهندس نقشه‌های A4-PORT (فرمت مد نظر اداره ثبت) تهیه می‌شود.

برای اخذ سند تک برگ باید به اداره ثبت منطقه ملک ارائه داده شود.

تفکیک برای املاک قدیمی ساخت دارای پایانکار

در حالتی ملک دارای سن بنای بالای ۱۰ سال است در همان زمان پایانکار ملک صادر و مالک تنها درخواست سند تک برگ برای ملک را می دهد.

با توجه به انجام تفکیک آپارتمان سند برای هر واحد صادر می شود.

سوالات متداول نقشه تفکیک آپارتمان

1. 1. هدف از انجام تفکیک آپارتمان چیست؟
2. هدف از انجام تفکیک آپارتمان تعیین مساحت واحد آپارتمانی است.
4. 2.آیا انجام تفکیک آپارتمان ضروری می باشد؟
5. بله، این امر بعد از اخذ پایانکار به جهت اخذ سند ضروری است.
7. 3.آیا تفکیک آپارتمان تنها بعد از اتمام ساخت آپارتمان انجام می شود؟
8. خیر، تفکیک آپارتمان پیش از اتمام ساخت آپارتمان برای انجام معامله پیش فروش ملک کاربرد دارد.